La mayoría de los sistemas de administración de comercios y/o almacenes, permiten generar eficiencias en todos los procesos claves de un depósito, independientemente del tipo de mercadería que allí se administre.
Operaciones tales como la recepción de mercaderías, actividades de almacenamiento, picking, preparación, control, despacho y toma de inventarios entre otros, son los que habitualmente se hacen de forma no muy ordenada y con escasa o nula utilización de tecnología, lo que desemboca en la falta de precisión en el stock, provocando adicionalmente costos operativos innecesarios.
Quienes quieran implementar una solución, indiferentemente del tamaño de empresa, deberá contemplar los siguientes aspectos:
- Que soporte la totalidad de operaciones del depósito.
- Que sea de muy fácil operación.
- Que permita utilizar tecnología de códigos de barras y radiofrecuencia, para captura y transmisión de datos respectivamente.
- Que haya sido desarrollado con lenguajes de programación de última generación.
- Que no proponga bases de datos con formatos propietarios.
- Que tenga un costo accesible para todo tipo de empresas.
Éstos sistemas de seguridad son asimilados rápidamente por los usuarios y/o empleados, y lo ven como mucho más que una simple aplicación de stock, lo consideran como la herramienta fundamental para lograr la tan ansiada efectividad en el negocio, partiendo de la premisa que les permitirá tener noción exacta de lo que sucede con sus productos en todos y cada uno de los diferentes procesos internos que desarrollan en sus depósitos.